Druk zijn is geen bewijs dat er iets gebeurt
De agenda zat vol. Overleggen, afspraken, belletjes tussendoor. Aan het einde van de dag was er vooral één gevoel: druk geweest. Maar wat was er eigenlijk gebeurd?
Het is een vraag die steeds vaker opduikt. Niet omdat mensen te weinig doen, maar omdat alles tegelijk belangrijk lijkt. Er is altijd nog een bericht om te beantwoorden, een collega die iets nodig heeft, een overleg dat ertussen komt. Voor je het weet, is de dag voorbij zonder dat je bent toegekomen aan wat je vanmorgen nog zo belangrijk vond.
Drukte voelt soms als vooruitgang. Zolang we bezig zijn, lijkt het alsof we in beweging blijven. Maar beweging is niet hetzelfde als voortgang.
Misschien zit de grootste uitdaging daarom niet in tijd vinden, maar in keuzes maken. Durven bepalen wat nu aandacht vraagt en wat kan wachten. Niet alles meteen doen omdat het binnenkomt.
Dat is ook een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Want onze agenda's vullen zich niet alleen vanzelf. We vullen ze met elkaar. Door vragen direct bij een ander neer te leggen. Door vergaderingen te plannen zonder helder doel. Door van iedere vraag een urgente vraag te maken.
Effectiever omgaan met tijd gaat daarom niet alleen over persoonlijke gewoontes. Het gaat ook over hoe we samenwerken. Hoe duidelijk zijn onze afspraken? Wanneer verwachten we een reactie? Wat moet echt nu en wat mag later? Misschien ontstaat er pas ruimte wanneer we stoppen met elkaar voortdurend bezig te houden.
Meer weten over hoe bewuster omgaan met tijd bijdraagt aan betere samenwerking? Lees verder: https://www.xzellent.nl/trainingen/timemanagement
