De onderbreking die iedereen normaal is gaan vinden
Je bent net begonnen. Eindelijk even concentratie. Dan komt er een bericht binnen. Je kijkt. Reageert snel. Nog een vraag. Een mail. Iemand aan je bureau. Voor je het weet, ben je twintig minuten verder.
Het bijzondere is dat we dit nauwelijks nog als onderbreking zien. Het hoort erbij. Beschikbaar zijn is onderdeel geworden van samenwerken. Snel reageren ook.
Maar samenwerken betekent niet dat iedereen altijd bereikbaar moet zijn. Sterker nog: hoe meer we van elkaar verwachten dat we direct reageren, hoe moeilijker het wordt om ergens echt aandacht aan te geven. We maken elkaar drukker zonder dat we daar bewust voor kiezen.
Daar zit een interessante paradox. We sturen een bericht om snel iets af te stemmen, maar onderbreken daarmee misschien precies het werk dat de ander probeert af te maken. Dat vraagt om andere afspraken. Niet ingewikkeld. Maar wel bewust. Wanneer is iets echt urgent? Wanneer mag iemand later reageren? En hoe voorkomen we dat iedere vraag automatisch bij een ander op het bureau belandt?
Misschien is tijd daarom niet alleen iets wat je zelf moet managen. Het is ook iets wat je samen moet beschermen. Want ruimte om goed werk te doen ontstaat niet alleen door slimmer plannen. Soms begint het simpelweg met elkaar iets minder vaak onderbreken.
Meer weten over hoe slimmer omgaan met tijd leidt tot betere samenwerking? Lees verder: https://www.xzellent.nl/beter-samenwerken
